Premessa
In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito web www.artinresidence.it (“Sito”), con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti (“Utente/Utenti”) che lo consultano.
E’ un’informativa resa, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, così detto Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), a tutti coloro che:
- visitano il Sito e/o si registrano al Sito stesso al fine di prendere visione delle diverse tipologie di vacanze ivi promozionate, consistenti nella possibilità di vivere esperienze culturali, artistiche e architettoniche d’eccezione e di pernottare presso residenze d’artista, vivendo contestualmente esperienze culturali collegate a tali dimore e/o al territorio circostante (“Programmi“);
- comunicano con FARE CULTURA CONTEMPORANEA APPLICATA mediante l’inoltro, agli indirizzi e-mail presenti sul Sito;
- previo consenso, intendono ricevere, tramite posta elettronica, comunicazioni promozionali e/o newsletter informative in merito ai Programmi promozionati sul Sito.
L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul Sito.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del suddetto trattamento è FARE CULTURA CONTEMPORANEA APPLICATA, con sede legale in 20821 Meda (MB), via Trento 68, C.F. and P. IVA 06263060961, REA MB-1906566, indirizzo e-mail info@artinresidence.it (“Titolare”).
2. TIPI DI DATI TRATTATI
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.artinresidence.it (di seguito, per brevità, “Sito”) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informativo dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati anche laddove si renda necessario l’accertamento di responsabilità per reati informatici ai danni del Sito.
2.2 Cookie
Per il trattamento dei dati degli utenti tramite cookie, si prega di prendere visione della relativa policy.
2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’inoltro di richieste di informazioni agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o la comunicazione di propri dati per la ricezione di comunicazioni promozionali e/o newsletter informative in merito ai Programmi promozionati sul Sito, comportano l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare di tali dati e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni per le finalità indicate al successivo par. 3.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’Utente da parte del Titolare è finalizzato a:
a) perseguire, conformemente all’art. 6.1, lett. f) del GDPR, un proprio legittimo interesse, consistente nel garantire la sicurezza Sito e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;
b) permettere all’Utente di chiedere informazioni al Titolare e di fornire all’Utente stesso, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR, il riscontro richiesto;
c) con il consenso dell’Utente, ex art. 6.1, lett. a) del GDPR, inviare tramite posta elettronica comunicazioni promozionali e/o newsletter informative aventi ad oggetto i Programmi promozionati sul Sito.
4. NATURA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
A parte quanto specificato con riferimento (i) ai dati di navigazione, che sono necessari al fine di consentire la corretta funzionalità del Sito, (ii) ai cookie, in relazione ai quali si prega di prendere visione della relativa cookie policy, e (iii) ai dati contenuti nelle richieste di informazioni, gli Utenti sono liberi di fornire i propri dati personali:
(i) per ricevere, tramite posta elettronica, comunicazioni promozionali e/o newsletter informative aventi ad oggetto i Programmi promozionati sul Sito.
Il Titolare, in ogni caso, informa gli Utenti dell’esistenza del diritto di revocare in ogni momento il consenso reso per il trattamento dei dati di cui al precedente punto (i), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
Si precisa, in particolare, che i dati personali dell’Utente sono oggetto di trattamento da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti sul Sito non saranno soggetti a comunicazione o diffusione.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di tali dati a soggetti appositamente incaricati dal Titolare, a tal uopo incaricati responsabili o incaricati del trattamento, o la comunicazione o diffusione degli stessi in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente ha il diritto di ottenere:
1.la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. una copia dei Suoi dati personali;
3. la rettifica dei Suoi dati personali eventualmente inesatti;
4. la cancellazione dei Suoi dati personali;
5. la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
6. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito o che ha creato – esclusi i giudizi creati dal Titolare e/o dagli incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR – e di trasmetterli, direttamente o per mezzo della Società, ad un altro titolare del trattamento;
7. l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle categorie di dati personali trattati;
c) delle finalità e modalità del trattamento;
d) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
e) degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
f) del periodo di conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;
g) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR;
8. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
9. la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
10. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
11. L’Utente, inoltre, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i suddetti diritti, gli Utenti possono inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica del Titolare di cui al precedente art. 1, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed ex artt. 15 e ss. del GDPR“.
La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
8. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente articolo 3, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi. I dati personali trattati per l’invio di newsletter, invece, saranno trattati fino a quando il Titolare non riceverà la revoca del consenso che l’Utente gli avrà eventualmente fornito.
9. MODIFICHE
Il presente documento costituisce la privacy policy del Sito che sarà soggetta nel tempo a possibili modifiche e/o aggiornamenti. Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali degli Utenti per finalità diverse rispetto a quelle previste al precedente art. 5, egli si impegna a fornire agli Utenti, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità.
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La presente privacy policy entra in vigore il 2 novembre 2017.